Każdy projekt, aby możliwe było uzyskanie pozytywnej decyzji o pozwoleniu na budowę, musi składać się z części dotyczącej samego budynku oraz z projektu zagospodarowania terenu, którego brakuje z oczywistych względów w projektach typowych/katalogowych, a o który muszą zostać uzupełnione. Jest to tak zwana adaptacja projektu typowego. Wykonywana jest przez architekta, który sprawdza zgodność projektu z zapisami miejscowego planu zagospodarowania terenu lub wytycznymi decyzji o warunkach zabudowy i wprowadza ewentualne korekty. Najczęściej dotyczą one kolorystki elementów wykończeniowych oraz kąta nachylenia połaci dachowych. Ingerencja architekta w projekt będzie również potrzebna gdy zechcemy wprowadzić pewne zmiany w budynku jak np. przesunięcie okien czy zmiana wymiarów balkonu. Każda korekta generuje dodatkowe koszty. Należy pamiętać także, że nie każdy projekt typowy, który wybrał klient można zrealizować na konkretnej działce.

Projekt indywidualny zawiera wszystkie wymagane przepisami elementy. Opracowywany jest na podstawie wytycznych inwestora oraz wytycznych planów miejscowych. Projektant uwzględnia również specyfikę lokalizacji działki budowlanej, jej geometrię,  usytuowanie względem stron świata czy sąsiedztwo, tak by zaproponować najbardziej optymalny układ. Projektowany budynek jest w pełni spersonalizowany, zarówno pod kątem funkcjonalności, jak i od strony wizualnej. Większość zmian może zostać wprowadzonych już na etapie opracowywania koncepcji, podczas którego inwestor otrzymuje do wyboru najczęściej kilka wariantów. Architekt może także w ramach nadzoru autorskiego monitorować realizację projektu.

Koszt projektu typowego może być pozornie mniejszy niż koszt projektu indywidualnego. Kiedy weźmiemy pod uwagę konieczną adaptację oraz dodatkowe zmiany w dokumentacji, różnica ta zdecydowanie się zmniejsza lub też powierzenie wykonania całego projektu architektowi okazuje się korzystniejszym rozwiązaniem.

Koszt każdego projektu zawsze ustalany jest indywidualnie. Zależy przede wszystkim od przeznaczenia budynku oraz jego wielkości. Duży wpływ na ostateczną cenę ma również zakres projektu. Cena projektu budowlanego niewielkiego domu jednorodzinnego zaczyna się od kilku tysięcy złotych.

Projekt budowlany stanowi podstawowy załącznik do wniosku o pozwolenie na budowę lub do zgłoszenia budowy. Sporządzany jest w czterech egzemplarzach. Zawiera najważniejsze dane dotyczące planowanej inwestycji. Składa się z projektu zagospodarowania terenu oraz części dotyczącej samego budynku, jego konstrukcji oraz wyposażenia w instalacje. Projekt wykonawczy jest opracowaniem dużo bardziej szczegółowym, uzupełnionym o rysunki w większej skali oraz rozwiązania detali. W zakresie konstrukcji w projekcie wykonawczym znajdują się rysunki i zestawienie dotyczące zbrojenia czy elementów więźby dachowej. Informacje te pozwalają dokładniej określić koszty budowy, często dają również możliwość na etapie projektu opracowania najbardziej optymalnego rozwiązania, a co za tym idzie – obniżenia kosztów budowy.

Czas przygotowania dokumentacji uzależniony jest od skali inwestycji, stopnia skomplikowania budynku oraz możliwości szybkiego skompletowania dokumentów i załączników do projektu, takich jak np. mapa do celów projektowych. Istotnym aspektem jest również to, czy inwestor ma sprecyzowane wymagania dotyczące funkcji i formy budynku, czy kształtują się one na etapie przygotowywania i konsultowania koncepcji projektowej. Minimalny czas przygotowania projektu budowlanego to kilka tygodni. Jeśli wymagane w danej sytuacji będą dodatkowe uzgodnienia lub np. uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy, kluczowe będą terminy administracyjne.